محدود بودن منابع، ایجاب می کند تا از امکانات موجود به صورت بهینه استفاده شده و سرمایه‌ها به بهترین شکل ممکن به کار گرفته شوند. عدم استفاده صحیح از سرمایه، نه تنها سرمایه گذار را دچار فرصت‌های از دست رفته می‌نماید، بلکه ممکن است او را با زیان‌‎‎های غیر قابل جبران مواجه سازد.

یکی از موثرترین راه‌ها، برای استفاده بهینه از امکانات موجود و همچنین جلوگیری از زیان‌های احتمالی، در اختیار داشتن اطلاعات کافی جهت پیش بینی نتایج حاصل از سرمایه گذاری و تعیین عوامل موثر در سودآوری پروژه می‌باشد.